Как провести оптимизацию предприятия?
Нестабильность, кризис, упадок производства – все это приводит к тому, что работодателю приходится сокращать штат, а также искать новые пути развития бизнеса. Предприятие должно работать для успеха и прибыли компании, а не в убыток себе. Поэтому проводится оптимизация всего бизнеса для достижения наилучшего результата.
Как же проводить оптимизацию бизнес-структур?
Оптимизация включает в себя анализ затрат и выявление оптимальных решений для эффективной работы предприятия, в том числе поиска новых идей, которые будут приносить реальный доход.
Для начала составляют план оптимизации:
- Формулировка цели.
- Анализ (возможно с привлечением специалистов).
- Поиск путей достижения нужной цели, идеи повышения эффективности.
- Изменение работы предприятия.
- Тест на качество оптимизации.
Если предприятие будет переформатировано в связи с оптимизацией, то естественным образом это касается и коллектива предприятия. Возможно, придется сократить зарплаты или уменьшить штат сотрудников. Эти новшества достаточно болезненно отражаются на коллективе, поэтому работодателю нужно поговорить с работниками, объяснить необходимость и неизбежность нововведений. Кроме всего, работодателю стоит понимать, что непродуманное сокращение сотрудников может повлиять негативно на работу компании, и наоборот, еще больше снизить ее прибыль. Если уйдут лучшие работники, то соответственно понизится и эффективность работы предприятия. Но может оказаться, что пригласить в компанию новых, более опытных специалистов будет выгоднее. Главное, чтобы работник качественно и результативно выполнял свою работу, принося свой процент прибыли в компанию.
Стоит также пересмотреть другие статьи расхода, которые, возможно, давно утратили свою эффективность. Это может быть не совсем оправданная реклама или дорогостоящие билборды. Затратная аренда или ненужные складские помещения, требующие обслуживания и наличия штата охраны. Низкопроизводственный процесс, нерентабельность. Данные статьи расхода должны быть пересмотрены в первую очередь. Для компании это «черные дыры», через которые утекает прибыль. Подумайте, как можно изменить ситуацию. Иногда вместо охранника можно установить видеонаблюдение, кнопку быстрого реагирования, что сэкономит реальные деньги компании. А лишние склады или оборудование можно сдавать в аренду, и зарабатывать на этом.
Свежие идеи – это то, что позволит предприятию перестроиться и повысить качество работы, поднять имидж, наладить связи, заключить выгодные сделки – и тем самым выйти на новый уровень и зарабатывать больше. Конечно, следует просчитать, будет ли та или иная идея работать на прибыль, а не в убыток. Для выяснения данного обстоятельства следует пригласить специалистов. Они помогут разработать концепцию проекта оптимизации производства и внедрить его.
На следующем этапе нужно выполнять контроль оптимизации. Проводить время от времени учет и аудит всех процессов. Выявить выгоды и затраты, сопоставить качество работы, услуг, сбыта. В этом вам посодействует система Comindware Business Application Platform. Эта платформа позволит оптимизировать все бизнес-процессы с минимальным привлечением ИТ-специалистов, упростить внутренний документооборот компании, не даст пропустить важные задачи в цепи выполнения работ, поможет реализовать тактику по повышению лояльности клиентов.
А вывод таков: даже в условиях кризиса и нестабильности можно повысить качество работы компании, если продуманно провести оптимизацию бизнеса.
Свежие комментарии