Что нужно иметь в офисе?
В любом офисе, чем бы ни занималась компания, полно бумажной работы. Поэтому перечень необходимых для офиса товаров более или менее универсален. Обычно за пополнением запасов предметов из этого перечня следит офис-менеджер, но в любом случае полезно знать, что в него входит, особенно начинающему предпринимателю.
В первую очередь, необходима канцелярия. Это широкое понятие включает в себя привычные еще со школьных будней линейки, ручки, карандаши, точилки, ластики, ножницы, маркеры, клей-карандаш, корректор, а также бумагу формата А4, файлы и папки для них, зажимы для бумаги, степлеры, скобы к ним, антистеплеры, дыроколы, скотч, клейкие стикеры, блоки бумаги для записей малого формата, почтовые конверты. Кроме того, нужны подставки для всех этих мелочей, лотки для бумаг, корзины для бумаг, калькуляторы, коврики для компьютерной мыши, этикетки, печати и штемпельная краска, канцелярские резинки, особенно если приходится иметь дело с наличными. А папок на самом деле очень много вариантов: помимо файлов и скоросшивателя есть еще папки на кольцах, папки-портфели, папки-конверты (которые на кнопке) и папки-регистраторы. Здорово было бы хранить все в электронном виде, но без бумажного архива даже в современном мире пока трудно обойтись.
Среди менее очевидных, но нужных вещей перечислим подложки на стол, ежедневники, календари, визитницы, телефонные книги, настольные именные таблички и бейджи, дверные таблички, держатели для пропусков, подставки для каталогов, стенды, доски для презентаций, магниты и маркеры для них, губки, чтобы стирать написанное, салфетки для монитора и другие чистящие средства.
Список техники, необходимой в офисе довольно предсказуем: телефоны, компьютеры со всеми комплектующими вроде клавиатур, мышей, наушников и колонок, принтеры, сканеры, ксероксы, хотя с появлением МФУ (многофункциональных устройств) три последних часто заменяет один прибор, а факсами сейчас уже мало кто пользуется. Нередко в перечень must have включают также технику, отвечающую за работу с наличными: счетчик банкнот и детектор их подлинности, а также сортировщик банкнот и монет. Для проведения презентаций нужны проекторы, экраны и акустическая техника для переговорных комнат. А еще есть шредеры и более специфичная техника: фотопринтеры, ламинаторы, резаки, переплетчики…
Просто глаза разбегаются от обилия необходимых маленьких и больших предметов. Сложно не упустить из вида что-нибудь важное, особенно, если есть какая-то специфика, как у медицинских учреждений или фирм, работающих в сфере HoReCa. Поэтому многие компании, реализующие товары для офиса – Durable, к примеру, – предлагают готовые решения для бизнеса исходя из направления его деятельности. Подробнее читайте на https://durable-shop.ru/.
Свежие комментарии