Электронная отчетность – будущее наступило

Сдача электронной отчетности в контролирующие государственные органы уже стала привычным делом для крупных организаций и предпринимателей с большим оборотом. Пришло время подтягиваться малому бизнесу и частным лицам. Ведь отчетность требуется не только о ведении деятельности компании, но и, например, при продаже автомобиля и сдачи в аренду недвижимости. Так что, если кто-то еще не вполне понимает, как это работает, пора разобраться.

Электронная отчетность подается не только в налоговую службу, но и в пенсионный фонд, фонд социального страхования и в Росстат – федеральную службу государственной статистики. Физические лица отчитываются только в первую, а вот организациям и ИП приходится направлять отчеты во все перечисленные службы. А некоторым еще дополнительно нужно «сдаваться» Росприроднадзору или Росалкогольрегулированию – в зависимости от специфики работы.

Делать все это в бумажном виде и лично посещая все контролирующие органы с неудобными режимами работы и долгими очередями было невероятно утомительно, поэтому порадуемся тому, что мы живем в такое технологичное время. Теперь стало возможно сдать отчет по интернету. Для этого нужно совершить несколько предварительных действий:

• завести электронную подпись;
  Это можно сделать в аккредитованном удостоверяющем центре всего за один час.
• перейти на электронный документооборот (ЭДО);
  Электронные документы, заверенные электронной же подписью, являются юридически значимыми оригиналами. Нет необходимости распечатывать их и хранить в бумажном архиве.
• заключить договор с оператором;
  Обмен документами с государственными службами происходит через лицензированного спецоператора связи, который отвечает за передачу и защиту данных.
• подключить веб-сервис для формирования и отправки отчетности.
  В личном кабинете веб-сервиса по ЭДО можно создавать, просматривать и редактировать документы, а также загружать готовые файлы из любых систем бухгалтерского учета.

Электронная отчетность – это удобно и безопасно. Самое главное, вы можете создавать отчет из любого места в любое удобное вам время. Даже если вы подадите документ в последние пять минут последнего дня сдачи, он будет считаться поданным вовремя. Хотя, конечно, лучше делать это заранее, все же случаются технические накладки с компьютером или доступом к сети. Некоторые системы электронной отчетности имеют функцию напоминания о требуемых действиях.

Интерфейс сервисов, как правило, интуитивно понятен даже не слишком опытному пользователю, системные требования минимальны. Все обновления, касающиеся форм отчетности, отображаются в программе автоматически, так что не нужно отслеживания изменения требований государства к ним. Пересылаемые документы надежно ограждены от несанкционированного доступа с помощью средств криптографической защиты и никогда не будут потеряны, как это нередко происходило с бумажными оригиналами в прошлом. Однако все же стоит проверять, дошел ли ваш документ до контролирующего органа, потому что на принимающей стороне тоже может произойти сбой. Если такое случилось, необходимо сразу сообщить об этом вашему спецоператору.