Документация как основа информации для кадрового аудита
Процесс управления трудовыми ресурсами предприятия строится на основе информации, получаемой из документации по кадровому делопроизводству. Однако этому аспекту учета далеко не всегда уделяется должное внимание: бумаги составляются без учета требований законодательства, нередко задним числом, в преддверии проверки, поэтому получить точные данные, касающиеся кадрового состава компании, бывает непросто. Руководители, желающие устранить эту недоработку, приглашают специалистов для проведения аудита кадровой документации – составной части общего кадрового аудита, дающего оценку эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии. Благодаря рекомендациям специалистов можно будет не расширять штат, постоянно размещая объявления в рубриках «работа в Москве«, а подобрать оптимальную нагрузку для каждого из сотрудников, одновременно снижая затраты на оплату труда.
Основная цель, которую преследует аудит кадровой документации – это ее проверка на предмет соответствия требованиям действующих законов, регламентирующих кадровый учет, а также превращение документов в полезный инструмент управления кадрами, готовый предоставить оперативную информацию по степени загруженности трудовых ресурсов и общим расходам на заработную плату и уплату налогов в бюджет и внебюджетные фонды. Оценив полученную информацию, руководитель сможет легко разработать новые методы управления предприятием, экономически оправданные и повышающие рентабельность деятельности компании за счет снижения управленческих затрат, в том числе расходов на размещение объявлений в рубриках «вакансии Москвы«.
Тем, кто пока сомневается в необходимости заказать услуги аудита кадровой документации, перечень его преимуществ поможет принять правильное решение:
• аудит позволяет оптимизировать несколько статей расходов компании, связанных с кадрами и организацией дополнительных рабочих мест;
• с помощью аудита можно без проблем подготовиться к будущей документальной проверке;
• аудит позволяет избежать штрафных санкций за ошибки в кадровом учете;
• с помощью аудита можно осуществить полное восстановление кадрового учета, в случае утраты части важных документов или их несоответствия требованиям законодательства.
Кадровый аудит и проверку кадровой документации можно назвать важным шагом на пути компании к повышению рентабельности деятельности и эффективному управлению трудовыми ресурсами.
Свежие комментарии