ЕГАИС и онлайн-кассы: закон 54-ФЗ

Необходимые перемены

Использование ЕГАИС и онлайн-касс по закону 54-ФЗ требует значительных изменений для продавцов, привыкших работать по старым нормам и с использованием устаревших контрольно-кассовых аппаратов. С 2016 года начался постепенный переход на новый формат взаимоотношений с Налоговыми органами, который к 2018 году можно считать практически завершенным (остается несколько направлений, указанных в качестве исключений, но их доля мала).

Теперь в Федеральную налоговую службу передаются данные о проведенных операциях и оформленных чеках, причем это реализуется посредством электронной почты. Такой подход требует:

• ККТ определенного типа. Она должна сохранять в памяти информацию и систематизировать её должным образом. При выборе оборудования стоит учитывать все индивидуальные особенности торговой организации. Например, её возможности подойдут для формирования внутренней отчетности и статистики. Модельный ряд онлайн-касс сильно отличается, и всегда можно подобрать оптимальный вариант по стоимости и по функционалу.
• Установить актуальное программное обеспечение для фискальных регистраторов.
• Установить фискальный накопитель (убрав предварительно имеющийся ЭКЛЗ).
• Оформить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Именно он будет получать данные.
• Поставить ККТ на учет в ФНС. Теперь это делается удаленно, с помощью сети Интернет.
• Дополнительного обучения персонала.

Имеет смысл полностью пересмотреть организацию рабочих мест кассиров, оснастив их современной техникой в требуемом объеме. Это позволит увеличить производительность, снизит вероятность ошибки, упростит работу. Большой выбор онлайн-касс можно найти тут.

Помощь в переоснащении

Выбор и установка онлайн-касс в составе ЕГАИС и для формирования налоговой отчетности имеет немало тонкостей, и лучше обратиться к профессионалам, которые предложат следующее:

• Комплексный подход «по ключ». От заказчика требуется лишь периодическое согласованные предлагаемых решений.
• Точное следование требованиям 54-ФЗ с актуальными дополнениями и поправками.
• Оптимальное оборудование. ККТ очень разнообразны, и важно подобрать наилучшее в своей ценовой категории.
• Создание общей архитектуры управления кассами.
• Установка и отладка ПО.
• Взаимодействие с ОФД.
• Помощь в регистрации.
• Обучение и первоначальное сопровождение.
• Гарантийное обслуживание.

Подобные затраты быстро окупают себя за счет грамотных решений и отсутствия необоснованных переплат.

Правильное взаимодействие с ЕГАИС и онлайн-кассы по закону 54-ФЗ позволят избежать многих проблем в дальнейшем.

Источник: http://primaplus.ru/54-fz/.