Проведение семинаров и лекций

Современный процесс обучения все больше приходит к тому, чтобы увеличивать количество контактов с аудиторией, глубже взаимодействовать с ней, получать широкий отклик, а в условиях дефицита времени и ресурсов значительно возрос интерес к семинарам и лекциям.

Организация мероприятия всегда требует планирования и тщательной подготовки. Успеха в этом деле можно добиться лишь с четко поставленной целью, которую вам нужно выбрать.Чтобы мероприятие прошло успешно, глубокая проработка темы лектором и качество коммуникации с аудиторией должны сочетаться в высоким техническим уровнем подготовки. Техническая и содержательная части семинара значительно взаимно влияют друг на друга: в зависимости от целевой аудитории, масштаба и задач мероприятия, его продолжительности зависят место проведения, выбор зала, программа, регламент.

Первый вопрос, который необходимо решить, это выбор площадки, где она будет располагаться: в городе или за его пределами. Если мероприятие непродолжительное по времени, а его участники жестко ограничены во времени, лучше провести мероприятие в городе, а место подобрать рядом с удобными транспортными путями. Если мероприятие длительное, а особенно многодневное, стоит рассмотреть вариант с загородным размещением. Аренда конференц зала в загородном отеле или комплексе, позволит совместить эффективную передачу информации и отдых, в перерывах гости смогут насладиться живописной территорией и свежим воздухом.

Второй важный вопрос: какое количество залов необходимо. Не все городские площадки в отличие от загородных способны разместить больше количество визитеров, порой не имеют в своем распоряжении достаточное количество конференц-залов, переговорных комнат, площадей для проведения кофе-брейков и фуршетов. Загородные семинары и лекции могут стать так же прекрасной зоной для установления новых контактов и неформального общения. Создать такую зону очень важно, т.к. внимание человека не способно концентрироваться надолго, поэтому в периоды спада должна быть возможность для знакомств и обмена мнениями.

Чтобы не испортить общее впечатление от семинара или лекции стоит заранее проверить наличие и работоспособность техники, звуковой аппаратуры, отрегулировать освещение при наличии презентаций или видеоматериалов у докладчиков,

Еще одним важным моментом является трансфер: следует решить каким образом гости попадут на мероприятие: организованно или на своем транспорте.