Кое-что о выборе принтера

Если вы не разбираетесь в оргтехнике, а перед вами стоит задача: снабдить офис лазерными принтерами, – не беда. Наши советы подскажут вам, как сделать правильный выбор и впоследствии не пожалеть.

Только представьте себе офис, в котором отсутствует копировальная и печатная техника – принтеры, сканеры или многофункциональные устройства. Это представить невозможно. Как и офис без компьютеров. Ибо там, где есть компьютеры, существует необходимость регулярно печатать документы: договора, накладные, письма, распоряжения, счета и т.п.
Рынок лазерных печатных принтеров достаточно разнообразен. Так что есть из чего выбирать – естественно, наиболее приемлемый по цене и качеству вариант для офиса. Будут это лазерные мфу Xerox или просто лазерные принтеры HP – решать только вам. Но как решить, если знаний об отличиях принтеров перечисленных производителей нет, а продавец ничем не может помочь? Выбирать наобум? Не стоит.
Если говорить о производителях, их сегодня на рынке много, но основные – это HP, Xerox, Canon, Samsung. Именно у этих компаний доступен сервис в течение гарантийного периода и после него. То есть вы сможете в случае чего заменить расходные материалы, запасные части, а также воспользоваться услугами технических специалистов.
Итак, вывод таков: экзотические модели принтеров работать, возможно, будут не хуже указанных, но до той поры, пока не наступит время обратиться в сервис.
Чтобы правильно выбрать модель принтера, стоит рассчитать примерную месячную нагрузку на этот вид техники. Этот параметр может указываться в виде месячного объема печати – количество страниц, а также в виде нагрузки – А4 в месяц. Но последний параметр не отражает сути офисной работы, поэтому рекомендуем ориентироваться именно на первый.
Для офисной работы лучше приобретать принтер сетевой модели. Дополнительные функции в виде финишных устройств, дополнительных лотков и памяти нужны достаточно редко и только по конкретным случаям.
Кстати, проверьте, чтобы выбранные вами лазерные принтеры Xerox были укомплектованы кабелем USB. Если его нет, придется дозаказать. Как и запасной картридж, который пригодится в тот момент, когда основной закончится.
Дальновидно выбирать принтер у компании, которая занимается заправкой картриджей и ремонтом такой техники. Это не просто удобно, но и рационально: вам точно не станут продавать неудачную модель, чтобы не портить отношения в дальнейшем. А неудачные модели, поверьте, существуют, и избавляться поставщикам от них приходится только одним способом: через продажу неопытному пользователю.