Электронная отчетность: некоторые правила

С каждым месяцем, все больше и больше организаций и частных предпринимателей предпочитает отчитываться перед налоговой инспекцией через интернет. Это удобно, значительно экономится время, ведь теперь не нужно часами простаивать в тесном и душном коридоре. Конечно, время от времени в любой системе могут происходить сбои, но по-настоящему серьезными неприятностями это грозит, только если затянуть сдачу документации до самого последнего дня. Поэтому чтобы избежать проблем с налоговой службой, электронную отчетность стоит сдавать вовремя, придерживаясь при этом некоторых правил.

Программы сдачи отчетности способны находить в декларации ошибки и блокировать ее отправку, но они не могут уследить за изменениями в регистрационных данных организации. Например, бухгалтер проинформировал, как это и положено, налоговую инспекцию о смене директора фирмы, но при этом не внес имя нового руководителя в электронную форму декларации. Отчет, скорее всего, без проблем дойдет до налоговой, но вот принят он там не будет.

Процесс сдачи следует контролировать от начала и до конца. Электронная отчетность может быть отклонена инспекцией, как по объективным причинам, так и ввиду ошибки со стороны налоговиков – в любом случае, это означает отрицательный протокол входного контроля. Если после этого в течение пяти дней все останется, как есть, то налоговая может посчитать, что декларация не была представлена, и оштрафовать организацию. Несмотря на то, что это незаконно, до крайности лучше не доводить. Если сбои произошли по вине инспекции, то «разборками» с госслужбой должен заниматься спецоператор компании.

Кодировка отчетности и расшифровка полученных протоколов производится с помощью специального диска, потеря которого автоматически остановит всю работу в этом направлении. Поэтому обязательно нужно сделать копию диска с шифрами и хранить ее в надежном месте.

Нельзя забывать, что срок действия электронной цифровой подписи равняется одному году. Если его вовремя не продлить, и он закончится как раз в тот период, когда нужно сдавать отчетность, можно нарваться на серьезные неприятности, ведь для того чтобы получить новую ЭЦП налогоплательщику придется потерять, как минимум, несколько дней. Большинство систем сдачи отчетности сами напоминают о необходимости продления электронной подписи, но если данная функция отсутствует, лучше отдельно себе это пометить.