Бухгалтерское обслуживание на аутсорсе – современно и удобно

Бухгалтерия, вне всякого сомнения, очень важна для любой компании, чем бы она ни занималась. В то же время, как показывает практика, иметь свою бухгалтерию – чаще всего означает тратить на нее достаточно много средств, да и внимания она требует немало. Почему же так?

Начнем с того, что бухгалтерия – это всегда непрофильная вещь. Получается, что те ресурсы, которые вкладываются в бухгалтерию, компания, по сути, отрывает от себя. Притом, что бухгалтерия – это почти всегда достаточно большой штат, потому что на крупных предприятиях одним-двумя бухгалтерами попросту не обойтись. Помимо непосредственно штата, ведение бухгалтерии предполагает затраты и на современное оборудование, и на актуальное программное обеспечение. Получается, что не так уж и мало от общего бюджета фирмы тратится именно на бухгалтерию. Ну а помимо собственно материальных затрат, приходится тратить еще и время на то, чтобы отслеживать работу бухгалтеров. И разумеется, для контроля за их деятельностью никак не обойтись без соответствующих дополнительных кадров. Как итог бухгалтерия очень разрастается как по числу сотрудников, так и по занимаемой в офисе площади, становясь нередко целым отделом. Всё это приводит к тому, что она отнимает очень много «жизненной энергии» у компании, не способствуя при этом ее росту.

Какая же тут есть альтернатива, да и есть ли она – ведь куда можно деться от бухгалтерии? Но альтернатива, к счастью, есть и сейчас она всё больше набирает популярность – это бухгалтерское обслуживание на аутсорсе. Что это такое и какие плюсы у такого ведения бухгалтерии?

Выглядит это достаточно просто. Команда профессиональных бухгалтеров, которых не нужно нанимать в штат, а достаточно только заключения договора, берет все обязательства по обслуживанию компании на себя. При этом в наш век современных технологий связи, они не станут работать у вас в офисе, а смогут делать это удаленно – благодаря тому, что у них уже есть и современные компьютеры, и все программы, которые требуются для подобной работы. Контроль за деятельностью своих бухгалтеров руководство их компании также осуществляет само, само принимает и кадровые решения, само заботится о том, чтобы все важные для вас отчеты были сданы точно в срок. Ну а самое главное, что в таких организациях работают только настоящие профессионалы, которые хорошо знают свое дело, а значит, и ошибок будут допускать намного меньше.

Плата за такую услугу на первый взгляд может показаться высокой, но если вы подсчитаете все цифры и сравните, то убедитесь, что она намного меньше, чем сумма явных и скрытых затрат на содержание штата бухгалтеров, которые у вас есть сейчас или которых вы планировали нанять. Практика показывает, что из тех, кто отдал бухгалтерию на аутсорсинг, практически никто не вернулся к прежнему формату, что и неудивительно: бухгалтерия на аутсорсе намного проще, удобнее и, в конечном счете, дешевле.