Обязательно ли ООО иметь собственную печать?

Печати, штампы и другая штемпельная продукция широко применяется на предприятиях, в крупных компаниях и небольших организациях, а особенно в государственных учреждениях, они позволяют значительно ускорить и облегчить ведение документооборота. Однако стоит разобраться — нарушает ли закон организация, не желающая иметь собственную печать и можно ли обязать ООО к изготовлению и утверждению круглой удостоверительной печати.

Нужна ли печать для ООО?

Сегодня не проблема заказать ооо печати в Москве или любом другом крупном городе, но нужно ли это всем организациям? В соответствии со 2-й статьей 5-м пунктом Федерального закона наличие печати у ООО выступает ее правом, но никак не обязанностью. Однако на практике дело обстоит иначе, и бывают случаи, когда оттиск на важных бумагах просто необходим.

В каких документах требуется проставление печати:

• На бланках строгой отчетности.
• На договорах залога (но при условии, что сам предмет залога будет оставлен у залогодателя).
• В трудовых книжках работников ООО.
• На договорах, в случае требования соблюдения этого условия контрагентом. Так, крупные организации могут даже не заключать договоры с компаниями, не имеющими печати. Также возможен такой вариант, что организация пожелает перестраховаться и потребует наличие печатей обеих сторон.

Оттиск печати на документах может быть потребован и работниками банковских учреждений. Однако, когда в уставе ООО присутствует формулировка о том, что организация не использует печать в своей деятельности, то требования наличия печати незаконны. Если в этом случае ООО отказали в открытии банковского счета, то такое поведение серьезно противоречит современному законодательству.

Организации, которые приняли решение не использовать печать для заверения значимых документов, должны возле подписи руководителя (либо другого уполномоченного лица) поставить отметку «ООО действует без печати». При этом к документу должна быть приложена (заверенная ген. директором) копия страниц устава, где указано, что компания работает без печати. В некоторых случаях эта копия должна быть заверена нотариально.

Требования, предъявляемые к печати ООО

По состоянию на 2021 год в российском законодательстве не существует никаких требований и нормативов по отношению к удостоверительным печатям негосударственных организаций. Каждая компания может заказать и изготовить для себя печать любой формы и содержания, можно использовать любые краски и их сочетание, на печати могут присутствовать изображения, логотипы и любая иная информация. Наличие или отсутствие защиты на печатях также не регламентируется.

Однако классическая удостоверительная, «основная» печать организации обычно соответствует следующим требованиям:

• круглая форма;
• диаметр 38-40 мм;
• оттиск синего цвета (в редких случаях – фиолетового).

Современные компании обычно избегают использование красок черного, красного или зеленого цветов.

Помимо этого, на оттиске обычно указываются основные реквизиты организации: форма хозяйственного общества (в нашем случае это «Общество с ограниченной ответственностью»), его полное наименование (в соответствии с Уставом), ОГРН и место регистрации (например, г. Москва).