Выбираем принтер
Работа ни в одном офисе не может обойтись без связки компьютер-принтер. Можно предположить, что небольшая организация не ведет автоматизированный учет документации, но множество исходящих документов, необходимых при ведении бухгалтерии, требуют минимального наличия этой техники.
Современный рынок офисной техники предлагает три вида принтеров: струйные, лазерные и матричные. Матричный принтер по справедливости может считаться «дедушкой» принтеров, ведь первые из них появились уже в 70-х годах 20 века. Сейчас матричные принтеры практически не используются, разве что в организациях, где принципиально не важно качество печати документа, к примеру, при распечатке квитанций или внутренних накладных. Принцип работы матричных принтеров основан на печати с помощью микро-иголочек, содержащихся в печатающей головке. В определенном порядке эти иголочки ударяют по красящей ленте и оставляют отпечатки на бумаге. Наивысшее качество печати приближается к качеству печати на пишущей машинке. Недостатков у работы на матричном принтере много: это и низкая скорость печати, и низкое ее качество, и высокий уровень шума. Именно шум, превышающий порой 35 дБ, и становится главным препятствием в использовании: о спокойствии сотрудников и записи на диктофоны в помещении с работающим матричным принтером можно забыть. Из достоинств можно назвать дешевизну расходных материалов: рулонная бумага намного дешевле офисной, а заправляется картридж путем замены красящей ленты. Струйный принтер использует в работе чернила, которые под давлением разбрызгиваются на бумагу капельным способом. Чернила могут быть разноцветными, что используется при печати изображений. Основными достоинствами струйных принтеров являются высокая скорость печати и невысокая стоимость самого аппарата. Функциональность струйных принтеров варьируется в зависимости от цены. Многие модели имеют дисплеи для просмотра печатаемых изображений, возможность настройки качества печати. Руководитель может установить контроль за расходом бумаги и краски так же, как устанавливает нажатием нескольких клавиш контроль переговоров. Недостаток – высокий расход чернил и дорогая заправка картриджей. Поэтому там, где требуется большой объем печати изображений, использование струйного принтера оказывается слишком затратным. Оптимальным для офисной работы является лазерный принтер, который использует в работе фотобарабан и лазер. Фотобарабан по всей поверхности покрыт фотопроводящим полупроводником с равномерным электрическим зарядом. Лазерный луч, попадая на фотобарабан, высвечивает заданные точки, в результате чего изменяется заряд. При попадании на барабан краски-тонера, в точках, где заряд изменился, краска притягивается и формируется изображение. Бумаге придается заряд, противоположный заряду изображения, при этом краска переносится на бумагу. Фиксируется изображение на бумаге с помощью прогрева листа высокой температурой. Этот способ обеспечивает высокую скорость печати и высокое качество при относительной дешевизне расходных материалов. К недостаткам можно отнести лишь относительно высокую стоимость самого аппарата и потребность периодически менять фотобарабан как самую быстроизнашиваемую деталь принтера. Перед покупкой принтера для офисной работы следует четко определить его задачи. Лазерный принтер подойдет для большого объема печати текста, для печати фотографий и графики – цветной струйный принтер, а если вам потребуется печатать только чеки и квитанции, как, например, на почте, то можно значительно сэкономить, приобретая матричный принтер.
Свежие комментарии