Специфика офисного переезда
Чаще всего переезд офиса связан с расширением компании, а значит, с успешностью бизнеса. Между тем, в большинстве случаев такое, казалось бы, долгожданное и знаменательное событие вызывает массу негативных эмоций. В первую очередь это связано с тем, что разборка мебели, упаковка документов и оргтехники мало кого может вдохновить.
Однако сегодня, благодаря развитию рынка недвижимости, а, следовательно, возросшей потребностью в качественном транспортном сервисе, появилось множество транспортных организаций, готовых взять на себя всю неприятную работу и организовать переезд офиса «под ключ». Руководству же и персоналу переезжающей компании останется лишь отметить это важное событие. В первую очередь, офисный переезд нуждается в четком планировании. Это необходимо для того, чтобы не нарушить ритм работы компании и избежать любых возможных убытков. Оптимальным временем для офисного переезда считаются выходные дни, тем более, что практически все занимающиеся перевозками фирмы работают семь дней в неделю. Подготовиться к переезду следует заранее. Вначале нужно промаркировать мебель – наклейки и необходимый упаковочный материал могут предоставить в транспортной компании. Личные вещи упаковывают сами сотрудники, их следует сложить в коробки и промаркировать, чтобы после переезда вещи можно было легко и быстро разобрать. Накануне переезда офиса сотрудники мувинговой компании аккуратно отключают и разбирают всю технику – бытовые приборы, компьютеры, оргтехнику. Упаковывается дорогостоящая техника в специальные коробки с использованием пенопластовых вкладышей. Тяжелые металлические шкафы и сейфы, имеющиеся почти в каждом офисе, самостоятельно перевезти сложно – такую задачу лучше доверить профессионалам. Как правило, офисная мебель представляет собой довольно простые, легко разбирающиеся конструкции. Вечером в пятницу грузчики компании-перевозчика начинают разборку мебели, каждая деталь которой упаковывается и заматывается скотчем. Машины, предоставляемые транспортными компаниями, обычно оснащены специальными крепежными элементами, исключающими перемещение и повреждение мебели при перевозке. В субботу, когда собственно и осуществляется переезд, мебель и офисная техника аккуратно грузятся и доставляются в новый офис, где они также аккуратно будут выгружены и расставлены по местам. В завершении сотрудники транспортной организации уберут весь мусор, а сотрудникам остается лишь разобрать документы и личные вещи, чтобы с новыми силами начать работу на новом месте.
Свежие комментарии